Da quando è subentrata la fatturazione elettronica indubbiamente abbiamo dovuto modificare alcuni gesti che per noi erano ormai diventate vere e proprie consuetudini: oggi la gestione delle fatture è elettronica, ciò significa che l’evoluzione tecnologica ci ha portati a scoprire degli strumenti diversi rispetto a prima.
Primo fra tutti il software per la loro gestione, così da avere tutto sotto controllo ed evitare problemi in futuro. Ma non è l’unica soluzione: un esempio è l’interfaccia web per la fatturazione elettronica con eDOK, un servizio pensato per le aziende per semplificare il tutto.
Cosa si intende per fatturazione elettronica?
Prima di comprendere nel dettaglio come semplificarla, vogliamo parlare della sua definizione. Di fatto ci troviamo di fronte a un metodo digitale che consente di scambiare i documenti commerciali, tra cui le fatture e gli ordini di acquisto. Riguarda in particolar modo il rapporto tra acquirente e fornitore.
Grazie alla fattura elettronica è possibile trasmettere i dati tra le aziende senza dover ricorrere all’elaborazione manuale: l’obiettivo è anche quello di fornire delle transazioni prive di errori. È obbligatoria in Italia dal 1° gennaio 2019 sia per le transazioni B2B quanto B2C.
La fatturazione elettronica è obbligatoria ma è anche un’opportunità
Sappiamo che viviamo nell’era del digitale e questo significa che abbiamo l’opportunità di controllare la contabilità in modo ben diverso. Non solo per ottimizzare il flusso economico aziendale ma anche e soprattutto per garantire la conformità alle normative attualmente vigenti.
Una volta che l’emissione della fattura elettronica è diventata obbligatoria per le imprese e anche per i privati, in molti hanno scelto di adottare delle soluzioni in software o il servizio proposto da eDOK per alleggerire il volume ed essere certi di non sbagliare.
Di fatto dobbiamo considerare che presenta tanti vantaggi: la semplificazione dei processi contabili rappresenta di certo il cuore della fatturazione elettronica, considerando che non siamo più obbligati a stampare i documenti e apporre il bollo. Avviene tutto digitalmente. L’unica cosa che dobbiamo fare è compilare naturalmente i campi.
In questo modo sono stati accelerati i tempi di pagamento ed è stata migliorata la gestione stessa della fatturazione. La sicurezza è inoltre un ulteriore punto a favore della sua adozione, e la tracciabilità è completa.
Ma qual è la soluzione migliore per gestire la fatturazione elettronica?
Ad oggi non è più una novità ma ci sono coloro che stanno muovendo i primi passi, magari da privati o da aziende. Per le imprese in particolar modo poter contare su una soluzione scalabile, personalizzabile, sicura e da integrare con altri sistemi già presenti è indispensabile.
In tal caso tornano utili le piattaforme che consentono di gestire un volume elevato di fatture senza perdere di vista l’efficienza né la scalabilità. Inoltre, molte piattaforme consentono di personalizzare l’esperienza sulla base delle proprie esigenze, così da non sconvolgere i processi interni.
È possibile inoltre valutare delle soluzioni che possano integrarsi con altri sistemi aziendali. Ultimo ma non per importanza, ci raccomandiamo di sfruttare le piattaforme di fatturazione elettronica che mettono al primo posto la sicurezza, così da proteggere i dati dell’impresa, dei fornitori e dei clienti.
