Gli eventi aziendali sono un canale promozionale prezioso al giorno d’oggi. Viviamo da anni, come ben si sa, in un mondo in cui la comunicazione virtuale ha cambiato la storia di tantissime realtà, permettendo loro di dare un boost al fatturato.
Accanto alla crescita del web, si può notare l’attenzione sempre più spiccata verso i rapporti umani e i valori. Ecco perché, nell’era dei social e dell’intelligenza artificiale, gli eventi hanno ancora il loro perché. Nel momento in cui si sceglie di organizzarne uno, è fondamentale fare attenzione ad alcuni aspetti che possono fare la differenza. Scopriamone alcuni nei prossimi paragrafi!
L’importanza dei gadget aziendali
Gli eventi sono uno dei contesti migliori per sfruttare il potere dei gadget aziendali. Distribuirli permette di ottimizzare la brand awareness. I risultati, a differenza di quanto accade con il web, non sono monitorabili nel dettaglio, ma hanno comunque numeri importanti.
Per fare in modo che l’evento rimanga impresso positivamente nella mente di chi ha partecipato, è cruciale sceglierli bene. Valuta con attenzione le esigenze pratiche del tuo potenziale target e, nel momento in cui decidi di optare per un determinato oggetto, punta sempre sul massimo della qualità.
Facciamo un esempio concreto, chiamando in causa un gadget popolare come la maglietta cotone. Per avere la certezza di regalare un prodotto destinato a durare, è importante fare riferimento a portali specializzati. Wordans è uno dei più celebri e permette di ordinare stock ampi di diverse taglie e svariati colori.
Considera le esigenze alimentari di tutti
Un aspetto che rende indimenticabile gli eventi è indubbiamente il catering. Per evitare di sbagliare, un consiglio utile prevede il fatto di considerare le esigenze alimentari di tutti, dai vegetariani ai vegani fino a chi, invece, ha bisogno di mangiare senza lattosio.
Scegli con attenzione lo staff che lavora allo stand
Nei casi in cui l’evento aziendale prevede l’allestimento di uno stand, scegli bene lo staff che lavora presso quest’ultimo. Essenziale, per esempio, è avere la certezza che il personale in questione sappia bene le lingue parlate dal proprio target se si opera a livello internazionale.
Il racconto social
Prima dell’evento, forma parte del team interno – puoi anche affidarti a dei professionisti – in modo da fornire tutti gli strumenti per raccontare tutto sui social.
Tra le doti fondamentali per seguire un evento sui social troviamo la creatività, la capacità di problem solving e quella di individuare le parti di discorso particolarmente efficaci e in grado di far passare il messaggio di un intero panel (soundbites).
I ringraziamenti e la fidelizzazione
L’evento aziendale non finiscono nel momento in cui si spegne la luce sulla location. L’evento, ribadiamo, è uno strumento di promozione aziendale, motivo per cui è cruciale curare in ogni momento la qualità dell’interazione con il proprio target.
Ciò vuol dire ringraziare chi ha partecipato e, per ottimizzare la fidelizzazione, offrire dei plus come lo sconto sul biglietto dell’edizione successiva.
Se possibile, quando si mettono a punto i ringraziamenti post evento è il caso di metterci la faccia, personalizzando al massimo il messaggio. Il video, in questi casi, è uno strumento prezioso, che permette una comunicazione immediata ed emotivamente potente con il proprio target.
La survey finale
Come appena ricordato, l’evento aziendale va avanti ben oltre la singola giornata. Vista l’importanza che gli eventi aziendali hanno, è il caso di impegnarsi per migliorarli ulteriormente e adattarli alle esigenze del proprio target.
Fondamentale a tal proposito è la survey finale, da inviare quando il ricordo dell’esperienza è ancora fresco e da mettere a punto andando nel dettaglio dal punto di vista delle domande e delle opinioni.
Anche in questo caso, può essere utile, per fidelizzare, offrire un piccolo dono, che può essere, per esempio, uno sconto sul biglietto di un eventuale secondo partecipante.
